Пример технического задания на разработку сайта

Опубликовано Опубликовано в рубрике Новости[ Прочитано: 131]

Допустим, некое гипотетическое предприятие «Максимум» (или «Минимум», или «Оптимум») желает открыть своё интернет-представительство. Как заказчику описать своё видение будущего сайта и одновременно дать задание исполнителю так, чтобы возникла почва для взаимопонимания и продуктивного сотрудничества? На помощь приходит проверенный метод…

Техническое задание на разработку сайта Туристического агентства.

Общий раздел

Данный документ является техническим заданием на разработку и поставку программного обеспечения и услуг графического дизайна для разработки сайта Туристического агентства.

Требования к сайту

  • Функциональность — информация и сервисы, предлагаемые сайтом, должны быть актуальны и полезны вероятным клиентам.
  • Надежность и безопасность — работоспособность системы 24 часа в сутки, быстрый доступ к информации и защита от несанкционированного доступа.
  • Интерактивность — Web-сайт должен быть не только источником информации для своих пользователей, но и средством прямой и обратной связи.
  • Планомерное внедрение сайта – продвижение сайта.

Назначение и цели системы

  • Поиск новых клиентов
  • Создание образа прогрессивной в техническом отношении организации.
  • Комплексное информирование вероятных клиентов о деятельности компании.
  • Оперативный доступ к информации для повышения эффективности работы компании.

Целевая группа

— семейные пары, группы студентов, школьников, иностранцев, частные предприниматели, директора, частные лица, сотрудники и руководители гостиниц и пансионатов — одним словом, туристы, желающие отдыхать.

Портрет клиента

— турфирмы, туристы, частные лица, находящиеся по всему миру — в основном Украина, Россия, Белоруссия, СНГ

Дизайн:

— индивидуальный, приятный фирменный стиль.

Общая задача:

— создание сайта, дающего наглядное представление услуг, предоставляемых компанией, обеспечивающего удобство работы, содержащего потенциальную информацию.

Структура сайта (пример для туркомпании):

  • ГЛАВНАЯ
    • Горящие туры
    • Спецпредложения
    • Архив (Фотогалерея)
  • О КОМПАНИИ
    • История
    • Сотрудники
    • Он-лайн консультация
    • Документы и реквизиты
    • Адрес (схемапроезда)
  • ОТДЫХ В КРЫМУ
    • Базы размещения (пансионаты)
    • Детский отдых
    • Экскурсионные программы
    • Конференц-сервис
    • Трансфер
    • Отзывы туристов
  • ОТДЫХ ЗА РУБЕЖОМ
    • Экскурсионные туры
    • Детские туры
    • Полезная информация
    • Отзывы туристов
  • АВИАКАССА — ЗАКАЗ БИЛЕТА
    • Заказ авиабилета
    • Наши партнеры
    • Полезная информация
  • ЗАКАЗ ТУРА
    • Поиск по сайту
    • Подбор тура
    • Заявка на тур (бронирование)

Дополнительные  разделы сайта

Спецпредложения –  информация о заметных новинках, краткое описание + картинка

Сезонные туры, Праздничные туры,

Поиск по сайту

поиск по словам и словосочетаниям на русском языке, без морфологического анализа. После введения ключевого слова вывод на отдельной странице результатов поиска с кратким описанием страниц. После нажатия пользователя на интересующую страницу происходит переход на нее.

Новости

 информационные сообщения о текущих событиях в деятельности фирмы

Опрос

небольшой блок опроса – голосование, в котором предоставлены три – пять вопросов от маркетингового отдела и посетителей, внизу — кнопка «голосовать!», после нажатия на которую выводится процентное или количественное число опрошенных

Карта сайта

Статическая карта сайта. В ней отражены все пункты сайта если пользователь не нашел раздел в меню, он может воспользоваться картой сайта и найти интересный ему раздел.

Предполагается, что материалы на сайте будут обновляться (выкладка новостей на сайт, информация по товарам, прайс-листы), поэтому необходимо предусмотреть возможность изменения Рубрики, которые требуют постоянного обновления

  • Новинки/Спецпредложения (раз в 2 недели)
  • Новости компании (по мере поступления)
  • Хиты продаж (раз в месяц)
  • Прайс-лист (каждый день)
  • Тематические статьи (по мере поступления)
  • Опрос (раз 2-3 месяца)

Вся текстовая информация и ключевые фото предоставляются агентством «Оптимум» в электронном виде, оформленные в едином законченном стиле, как можно более полно, на русском языке.
Необходим человек, должностной обязанностью которого будет исправление информации на сайте и переодическое обновляение новостныех лент и других динамических частей сайта — регулярно, не реже раза в две недели.

Административная панель. Система управления контентом сайта.

Административная панель, или Контент-менеджер — часть сайта, скрытая от посетителя и доступная только администратору.

Работа контент-менеджера — это работа с информационным содержимым  интернет-представительства, которое представляется документами различных типов и форматов, несущих различную смысловую и функциональную нагрузку:

Основные документы, создаются и редактируются в контент-менеджере, представляют из себя файлы в текстовом или графическом формате, отображаются в окне броузера в основном поле, определенном дизайном интернет представительства, хранятся в файловой структуре сайта.

Вспомогательные документы предназначены для вывода дополнительной информации к основному содержимому страницы (к основному документу), создаются и редактируются в контент-менеджере, отображаются в окне броузера в новостных полосах, полосах анонсов или других вспомогательных полях, определенных дизайном сайта, хранятся в файловой структуре сайта.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Вопросы безопасности хранения информации решаются средствами поставляемой системы.  Администратор системы имеет уникальное имя. При входе пользователя в систему система запрашивает имя и пароль. В случае правильного ввода этих данных, администратор получает доступ к информации сайта.

Все остальные вопросы безопасности относятся к вопросам безопасности сети в целом и должны решаться системным администратором компании хостинг-провайдера.

Модули

Графический дизайн сайта (эскиз)
Графический дизайн включает в себя разработку графических шаблонов портала для 2-3 типичных страниц портала: первая страница, страница второго уровня. Поставляется в виде исходных файлов в psd-формате.

Разработка HTML-шаблона для подключения к программной части портала.
После окончательной разработки и утверждения графической части сайта подбирается шаблон, представляющий собой сочетание графической оболочки с программным кодом и предназначенный для отображения текстов и изображений в сети Интернет. После разработки шаблона кардинально изменить эскиз будет невозможно. Можно будет только изменять малые его части.

Разработка административной части для обновления информации

Часть сайта в которую имеют доступ только администраторы, скрыта паролем. Служит для изменения информации на сайте.

  • Новости компании
  • Редактируемый и обновляемый прайс-лист
  • Подписка на рассылку
  • Спецпредложения
  • Гостевая книга
  • Опрос посетителей
  • Анкета заполняемая пользователем
  • Установка счетчика посещений
  • Регистрация в основных поисковых системах
  • Поиск по сайту

Дополнительные услуги

Ключевые слова

  • Отдых в Крыму, отдых в Ялте, отдых туры, здравницы, частные пансионаты, отели, базы размещения, гостиница Ялта
  • Экскурсии Крым, групповые экскурсии, воскресные экскурсии, Ялта, Крым.
  • Конференц-серфис в Ялте, корпоративные вечеринки, трансфер – автобусы, микроавтобусы, легковые автомобили.
  • Авиабилеты, купить авиабилеты

В текстах сайта указаны перекрестные гиперссылки на новости сайта и все основные разделы.

  • Отчеты по статистике  посещения (в минимальной форме) будут предоставляться в конце каждого месяца в течение шести месяцев.
  • Регистрация в поисковых машинах и каталогах, подбор ключевых слов и оптимизация сайта для поисковых систем в смету не вносятся, и будут иметь минимальный характер.
  • Рекламные компании будут проводиться по мере надобности и в договор не занесены. В них будут включаться показы банеров и реклама в рассылках в виде текстовых банеров вставленных в  письма, покупка поисковых запросов у системы Яндекс и Рамблер и другие. Дополнительная информация по этому вопросу находиться в приложении №2, которое, является неотъемлемой частью договора о рекламе веб-представительства.

4. Состав и содержание работ по разработке системы

Все работы по поставке системы делятся на несколько этапов. Перечень и содержание этих этапов приведен в таблице ниже:

 

Содержание работ

Сроки исполнения

Перечень результатов и документов по завершении этапа

1 Разработка и утверждение структуры сайта и входящих в него модулей с отделом рекламы и у вышестоящего руководства

1 неделя

Оплата 50%  от полной стоимости услуг.
Акт сдачи-приемки работ по первому счету.
2 Подготовка текстовой и графической информации для сайта 4 недели от начала разработки сайта Оформленный в едином стиле документ формата Word с окончательным  текстом который будет размещен в интернет представительстве.
Вся графическая информация (фото магазинов, товара, коллектива, генерального директора и тд.)
Ключевые слова по которым пользователь будет находить сайт.
Составление анкет посетителей и тд.
3 Разработка дизайна портала и создание графических шаблонов
Согласование дизайна с заказчиком
3 недели от первого этапа Psd – файл с макетом портала;
HTML шаблоны
Акт сдачи-приемки работ по второму счету.
4 Работы по внедрению системы: подключение дизайна с ПО, установка и настройка ПО на сервере хостинга. 8-9 недель от второго этапа Акт сдачи-приемки работ по третьему счету.
5 Разработка рекламной компании для сайта 1 неделя от четвертого этапа Оплата 50%  от полной стоимости услуг  по рекламе  интернет представительства
6 Проведение рекламной компании 2 недели от пятого этапа Оплата второй части 50% от полной стоимости услуг.
7 Оценка эффективности рекламной компании Два рабочих дня Заключение об эффективности рекламной компании

5. Ответственные лица— Лица, ответственные за проведение работ, указанных в техническом задании, представлены в таблице:

Сторона

ФИО

Ответственность

Заказчик

Туристическое агентство «Оптимум»

Предоставление всех необходимой информации по запросу Исполнителя, приемка работ по проекту,
Обеспечение связи между представителями Заказчика и Исполнителя
Исполнитель Предоставление необходимой информации,
Обеспечение связи между представителями Заказчика и Исполнителя,
техническая консультация

6. Порядок контроля и приемки системы

По окончанию каждого этапа Разработчик уведомляет Заказчика о завершении этапа работ. В течение 6-7 дней Заказчик тестирует результаты работы Разработчика и подписывается акт сдачи-приемки работ. В случае отказа от приемки работ Заказчик обязан в течение 2 банковских дней предоставить Исполнителю в письменном виде перечень требований, выполнение которых является условием приемки работ. При этом стороны дополнительно согласовывают сроки и порядок приемки работ и составляют двухстороннее соглашение.

7. Требования к документированию

По окончании работ Заказчику предоставляется:

  1. Пароли доступа на сайт и в администраторский интерфейс.
  2. Psd – файл, содержащий графический макет портала.
  3. HTML шаблоны портала, созданные по макету.
  4. Документация поставляется в электронном виде.

Пример от партнеров

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *